Alinof Archives

Alinof Archives
Compatible macOS Mojave et écran Retina
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Que faites-vous avec vos factures, reçus, garanties, certificats et autres documents?
Avec Alinof Archives retrouver tout vos documents en quelques clics, vérifiez si l'objet est toujours sous garantie et imprimez une copie du reçu. Alinof Archives vous permet de stocker et d'organiser tous vos documents numérisés et vos fichiers PDF pour les retrouver instantanément.

Désormais disponible pour Mac OS X en anglais, français, allemand, italien, portugais et espagnol sur le Mac App Store.

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Ce que vous pouvez archiver

▪ Tous les documents numérisés

▪ Facture électronique reçue au format PDF par courrier électronique ou téléchargée

▪ Reçus et cartes de garantie

▪ Certificats (montres, bijoux,…)

▪ Contrats de travail, assurance,…

▪ Certifications, fiche de paie, etc ...

▪ Tous les fichiers au format: PDF ou JPEG, PNG, TIFF, PICT, GIFF, BMP
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Quelques autres fonctions

▪ Rechercher dans tout le contenu, y compris dans d'autres bases de données.
▪ Assistance à l'acquisition de données
▪ Filtrer les données par type et par date
▪ Filtre étendu sur les fournisseurs et les libellés
▪ Choix de la devise pour chaque document
▪ Calcule la somme totale des factures sélectionnées
▪ Calculer et afficher les dates de garantie
▪ Calculer et afficher les contrats
▪ Imprimer, compresser ou envoyer les documents sélectionnés par email
▪ Sauvegarder, restaurer et synchroniser les bases de données
▪ Possibilité d'exportation pour tous les documents et métadonnées

Comment ça marche?

Numérisez simplement tous vos documents que vous souhaitez retrouver rapidement et démarrez Alinof Archives. Entrez simplement des informations sur vos documents, telles que le fournisseur, la description, la date et le montant de la facture. Pour aider à cette étape, le fichier numérisé est affiché à l'écran. Si votre scanner prend en charge la reconnaissance des caractères et que vous avez enregistré votre document au format PDF, vous pouvez simplement sélectionner les informations sur le document et les faire glisser dans les champs correspondants. Enregistrez et vous avez terminé!

Une fois que vos données ont été stockées dans la base de données, il est facile de retrouver tous vos documents.

Vous pouvez voir un aperçu ou visualiser le document en pleine page, l’imprimer, comparer le montant à la même facture de l’année précédente, afficher le total des factures de téléphone sur une année,
voir toutes les factures d'un fournisseur particulier et bien plus encore ...


Un logiciel d'archivage professionnel parfaitement adapté aux besoins individuels

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Tips

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Vous pouvez rapidement modifier ou copier certaines données d'un document avec un clic droit

Pour accélérer le défilement, maintenez la touche Maj enfoncée

Effectuez un clic droit sur l'en-tête de la liste des documents pour organiser les colonnes

Laissez le champ "Catégorie" vide et entrez directement le "Fournisseur". Lorsque vous quittez le champ "Fournisseur", le type et la catégorie seront automatiquement remplis avec la dernière valeur utilisée pour ce fournisseur.

Double-cliquez sur le contenu du dossier à gauche pour ajouter les informations correspondantes

Si le bouton de sauvegarde n'est pas activé, passez la souris sur l'icône du disque et vérifiez ce qui manque

Cliquez sur le crayon pour changer la désignation de certains champs en mode Ajouter / Éditer

Ouverture

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Tous les documents sont enregistrés dans une base de données. Vous pouvez créer plusieurs bases de données en fonction de vos besoins et bien sûr en effectuer des sauvegardes.
Mais là où d'autres logiciels cachent vos documents, Alinof Archives vous permet d'exporter à tout moment la totalité ou une sélection de vos documents. Tous les documents sont exportés dans leur format d'origine et un fichier contenant toutes les métadonnées est également créé.

Vous restez toujours maître de vos données
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* Ce logiciel vous permet d'organiser et de sauvegarder tous vos documents afin de les retrouver rapidement. Selon la législation en vigueur dans votre pays, il se peut que seuls les documents originaux soient reconnus. Veuillez conserver vos originaux conformément aux lois en vigueur dans votre pays.

Installation / Désinstallation

Les informations ci-dessous concernent uniquement les logiciels téléchargés à partir de ce site. Les applications achetées sur le Mac App Store sont automatiquement installées.

Notre logiciel est livré avec un programme d'installation signé, pour macOS sous forme de fichier .pkg et sous Windows un fichier Setup.exe, pour l'installation, démarrez simplement le programme d'installation et suivez les instructions à l'écran.

Le logiciel est enregistré dans le dossier "Application" pour macOS et sous "Program Files" pour Windows. Si vous souhaitez supprimer le logiciel, déplacez-le simplement dans la corbeille. Les utilisateurs Windows ont également la possibilité de le supprimer via l'application de désinstallation située dans le dossier du logiciel.

Caractéristiques

Configuration requise pour Mac

- macOS 10.10 ou ultérieur
- 4 GB RAM ou plus
- Processor Intel 64 bits
- Graphic resolution 1024x768 ou supérieure

Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Macintosh est une marque commerciale de Apple Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d'autres pays.